Art 11. LES DOCUMENTS ET LES ARCHIVES
Art 11.1 Voici la liste des documents que doit avoir en sa possession une Eglise FPMA locale
• La liste de tous les paroissiens avec leurs coordonnées
• La liste des membres responsables avec l’état de leurs cotisations.
• La liste des naissances.
• Les noms des baptisés.
• Les noms des catéchumènes.
• Les noms des mariés dont le mariage a été célébré à la paroisse.
• Les noms des personnes décédées.
• Les différentes propositions établies et décisions prises par le bureau paroissial.
• Les différentes décisions prises par l’assemblée paroissiale.
• Les registres de ressources et de dépenses financières.
• Les registres de biens de l’Eglise.
• L’histoire de l’Eglise.
• Les différents rapports et de décisions de chaque synode général, comité central ou comité régional.
• Les différentes correspondances.
Art 11.2 Le président et le secrétaire sont responsables de l’archivage et de la conservation en bon état de tous ces documents.
Art 11.3 Le bureau régional et le comité central FPMA peuvent consulter ces documents à chaque fois que cela s’avère nécessaire.